Rola agenta nieruchomości w procesie pozyskania świadectwa energetycznego

W dzisiejszych czasach, gdy obrót nieruchomościami wymaga coraz większej wiedzy o wymogach prawnych, pojawia się pytanie: jak agent nieruchomości wspiera swoich klientów w procesie uzyskania świadectwa energetycznego? To pytanie jest szczególnie ważne od 28 kwietnia 2023 roku, kiedy to nowe przepisy ustawy o charakterystyce energetycznej budynków znacząco zaostrzały wymagania dotyczące tego dokumentu. Świadectwo energetyczne to nie tylko formalny wymóg, ale również narzędzie, które ma ogromny wpływ na wartość nieruchomości, jej atrakcyjność na rynku oraz decyzje potencjalnych kupujących i najemców. Agent nieruchomości, pełniący rolę przewodnika przez labirynt formalności, staje się kluczowym partnerem w tym procesie.

Wiele osób, przystępując do sprzedaży lub wynajmu swojej nieruchomości, nie zdaje sobie sprawy z komplikacji związanych z pozyskaniem świadectwa charakterystyki energetycznej. Именно w tym momencie profesjonalny agent nieruchomości okazuje się bezcenny. Jego rola sięga znacznie poza tradycyjne stawiane na czele listy zadania, takie jak promocja oferty czy prowadzenie negocjacji. Artykuł ten wyjaśnia, dlaczego współpraca z agentem przy uzyskaniu świadectwa energetycznego to inwestycja w bezpieczeństwo i efektywność całej transakcji.

Obowiązek posiadania świadectwa energetycznego – wymogi prawne

Kiedy świadectwo jest obowiązkowe?

Zgodnie z obowiązującym prawem polskim, świadectwo charakterystyki energetycznej (ŚCE) jest dokumentem obowiązkowym w kilku kluczowych sytuacjach. Po pierwsze, każdy właściciel nieruchomości zamierzający ją sprzedać musi posiadać aktualny certyfikat energetyczny. Dokument ten musi być przekazany kupującemu najpóźniej przy podpisaniu umowy u notariusza – to wymóg stanowiący o ważności całej transakcji.

Po drugie, obowiązek dotyczy również wynajmu nieruchomości. Właściciel wynajmujący dom, mieszkanie lub lokal musi udostępnić świadectwo energetyczne potencjalnemu najemcy. Warto zwrócić uwagę, że wymóg ten dotyczy najmu na okres dłuższy niż 12 miesięcy.

Po trzecie, nowe obowiązki ciążą również na inwestorach i deweloperach. Przed oddaniem nowo wybudowanego budynku do użytkowania lub złożeniem wniosku o pozwolenie na użytkowanie, inwestor musi dysponować świadectwem zarówno dla całego budynku, jak i dla poszczególnych lokali mieszkalnych.

Nieposiadanie wymaganego świadectwa energetycznego może skutkować poważnymi konsekwencjami, w tym karami finansowymi i utrudnieniami w finalizacji transakcji. Notariusz, przed podpisaniem aktu, ma obowiązek pouczenia stron o konieczności przekazania tego dokumentu.

Konsekwencje braku świadectwa

Brak świadectwa energetycznego nie jest banalnym niedopatrzeniem – to poważne naruszenie prawa. Dla właściciela sprzedającego nieruchomość oznacza to, że transakcja nie będzie mogła być sfinalizowana, przynajmniej nie w standardowy sposób. Nabywca ma prawo żądać od sprzedawcy, aby dokument ten uzyskał, a czasami może nawet zrezygnować z transakcji bez konsekwencji prawnych. W przypadku wynajmu brak świadectwa może stanowić podstawę do nieważności umowy lub roszczenia najemcy.

Ponadto, przepisy nowe od 2025 roku będą stawiać jeszcze wyższe wymagania – koniec ze świadectwami wydawanymi wyłącznie na podstawie dokumentacji, będzie wymagana inspekcja wizualna lokalu w większości przypadków, co unosi rolę dobrego pośrednika w weryfikacji gotowości dokumentu do transakcji.

Rola agenta nieruchomości w procesie pozyskania świadectwa

Edukacja klienta i wyjaśnienie obowiązków

Pierwszą i fundamentalną rolą agenta nieruchomości jest pełna edukacja klienta na temat obowiązków związanych ze świadectwem energetycznym. Wielu właścicieli, szczególnie ci sprzedający swoją nieruchomość po raz pierwszy, nie ma pojęcia, co to dokładnie jest i dlaczego jest ważne. Agent powinien jasno wyjaśnić, że świadectwo to nie tylko formalny papierek, ale dokument zawierający konkretne informacje o efektywności energetycznej, takie jak:

• Roczne zapotrzebowanie na energię użytkową
• Roczne zapotrzebowanie na energię końcową
• Roczne zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną
• Klasa energetyczna budynku (od A+ do G)
• Wskaźniki emisji CO₂

Profesjonalny agent wyjaśnia również, że świadectwo energetyczne jest ważne przez 10 lat, ale pod warunkiem, że w nieruchomości nie przeprowadzono istotnych prac termomodernizacyjnych (takich jak wymiana okien, ocieplenie ścian czy wymiana systemu grzewczego).

Porada dotycząca wyboru uprawnionego audytora

Agent nieruchomości powinien dysponować bieżącą wiedzą o uprawnionego audytorze energetycznym. Świadectwo może być wydane wyłącznie przez osobę, która:

• Posiada pełną zdolność do czynności prawnych
• Ukończyła studia wyższe w kierunku inżynierskim lub architektonicznym, lub inne studia wyższe uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu charakterystyki energetycznej
• Jest wpisana do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków

Dobry agent nieruchomości ma zazwyczaj listę zaufanych audytorów, z którymi regularnie współpracuje. To niezwykle ważne, ponieważ zapewnia:

• Gwarancję profesjonalizmu – audytor wie, jakie informacje muszą być zawarte w świadectwie
• Szybkość procesu – jeśli audytor zna agentury nieruchomości, zabiegi proceduralne mogą przebiegać sprawniej
• Zgodność z wymogami – audytor pracujący długoterminowo wie, jakie zmiany w prawodawstwie są planowane

Zbieranie wymaganych dokumentów i informacji

Jednym z najczęstszych problemów, z którymi borykają się właściciele nieruchomości, jest brak wiedzy, jakie dokumenty są potrzebne do sporządzenia świadectwa energetycznego. Tutaj rola agenta okazuje się szczególnie istotna. Powinien on pomóc w zebraniu:

• Dokumentacji technicznej budynku – projektu architektoniczno-budowlanego, opisu technicznego
• Projektu instalacji c.o. i c.w.u. – centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej
• Zdjęcia frontowego budynku – aktualnego, przedstawiającego elewację
• Planu mieszkania – ze wskazaniem wymiarów poszczególnych pomieszczeń i wysokości
• Informacji o budowie ścian i stropów – w tym grubości ocieplenia
• Danych o systemie ogrzewania – czy jest to ciepło miejskie czy kocioł prywatny
• Informacji o systemie przygotowania ciepłej wody – czy to ciepło miasta czy bojler
• Informacji o wentylacji i klimatyzacji – jeśli są zainstalowane
• Danych o otoczeniu lokalu – czy za ścianą znajduje się inne mieszkanie, klatka schodowa czy nieogrzewany garaż

Dla właścicieli mieszkań w blokach może okazać się konieczne uzyskanie świadectwa dla całego budynku lub przynajmniej informacji o jego budowie. W takim przypadku agent może pomóc w kontakcie ze spółdzielnią lub administracją budynku, czasami przejmując część tej procedury.

Wsparcie w komunikacji z audytorem i zarządzaniem terminami

Agent nieruchomości pełni również funkcję koordynatora między właścicielem a audytorem. To szczególnie ważne, gdy pojawią się niewyjaśnienia dotyczące konkretnych parametrów nieruchomości. Agent, znając zawiłości rynku nieruchomości i procesy związane ze świadectwami, potrafi:

• Wyjaśnić audytorowi problematyczne kwestie – na przykład gdy dokumenty są niekompletne
• Ułatwić dostęp audytora do nieruchomości – jeśli wymagana jest wizyta lokalowa
• Zapewnić terminowość procesu – upewniając się, że świadectwo będzie gotowe na czas dla zaplanowanej transakcji
• Zarządzać oczekiwaniami – informując klienta, kiedy można realnie liczyć na gotów dokument

W erze cyfryzacji wiele świadectw energetycznych jest wydawanych w formie zdalnej, jednak od 2025 roku wymóg inspekcji wizualnej budynku będzie bardziej surowy. Agent może tutaj ułatwić logistykę wizyty audytora, współpracując z harmonogramem właściciela.

Weryfikacja dokumentu i zgodności z wymogami

Profesjonalny agent nieruchomości, mimo że nie jest specjalistą w dziedzinie energetyki, powinien wiedzieć, jak wygląda prawidłowe świadectwo i jakie informacje muszą się w nim znaleźć. Gdy audytor dostarcza świadectwo, agent powinien:

• Zweryfikować, czy dokument zawiera numer nadany w Centralnym Rejestrze
• Sprawdzić, czy podpisany jest przez uprawnioną osobę z kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Upewnić się, że wszystkie dane nieruchomości są prawidłowo wprowadzone
• Przeanalizować wskaźniki charakterystyki energetycznej pod kątem ich realności dla danego typu nieruchomości
• Weryfikować, czy klasa energetyczna przypisana do budynku jest logiczna w kontekście jego wieku i stanu technicznego

To szczególnie ważne, biorąc pod uwagę, że od 2025 roku system kontroli świadectw zostanie zaostrzony, a automatyczne generowanie certyfikatów będzie zakazane – oznacza to, że każde świadectwo będzie bardziej wnikliwie kontrolowane.

Wpływ świadectwa energetycznego na wartość nieruchomości

Znaczenie dla nabywców i najemców

W dzisiejszych czasach świadomość energetyczna wzrasta. Potencjalni nabywcy coraz częściej pytają o zużycie energii, ponieważ wpływa to na przyszłe koszty utrzymania nieruchomości. Właściciel domu z klasą energetyczną G (najgorsza) będzie płacić znacznie więcej na ogrzewaniu niż właściciel domu z klasą A+. To bardzo konkretna liczba dla każdego kupującego.

Agent, prezentując nieruchomość, powinien potrafić wytłumaczyć znaczenie wskaźników energetycznych i pokazać potencjalnemu nabywcy, jak będą wyglądały przychliwe roczne koszty energii. Dla nieruchomości o gorszej klasie energetycznej, agent może nawet zaproponować przeprowadzenie termomodernizacji przed sprzedażą, co może znacznie podnieść wartość rynkową obiektu.

Badania rynkowe pokazują, że domy z lepszą klasą energetyczną:

• Sprzedają się szybciej
• Osiągają wyższą cenę
• Są bardziej atrakcyjne dla potencjalnych nabywców

To informacja, którą profesjonalny agent nieruchomości wykorzystuje w swojej strategii marketingowej.

Zmiana wartości rynkowej w zależności od klasy energetycznej

W przyszłości, ze względu na rosnące wymagania Unii Europejskiej dotyczące efektywności energetycznej, nieruchomości o gorszych klasach energetycznych mogą stać się coraz trudniej zbywalne. Agent powinien uświadomić właścicielom, że inwestycja w termomodernizację teraz może zaoszczędzić im wiele problemów przy przyszłej sprzedaży.

Proces współpracy z agentem – krok po kroku

1. Wstępna konsultacja i omówienie obowiązków

Wszystko zaczyna się od pierwszej rozmowy. Agent powinien:

• Wyjaśnić właścicielowi wszystkie obowiązki związane z certyfikatem energetycznym
• Omówić plan działania
• Zaproponować kilka opcji – czy właściciel chce przeprowadzić świadectwo od razu, czy czeka z transakcją

2. Przygotowanie dokumentacji

Agent powinien systematycznie zbierać wszystkie potrzebne dokumenty lub wskazać właścicielowi, jakie musi on dostarczyć. To fase wymaga:

• Kontaktu ze spółdzielnią lub administracją (w przypadku mieszkań)
• Poszukiwania starych projektów budowlanych
• Fotografowania nieruchomości
• Mierzenia wymiarów pomieszczeń (jeśli wymagane)

3. Pośrednictwo w wyborze audytora

Agent prezentuje właścicielowi kilka opcji audytorów, z którymi współpracuje, omawiając:

• Ceny oferowane przez poszczególnych audytorów
• Terminy realizacji
• Formę świadectwa (papierową czy elektroniczną)
• Doświadczenie audytora w danym typie nieruchomości

4. Monitorowanie procesu

Agent śledzi postęp prac audytora, upewniając się, że świadectwo będzie gotowe na czas. W razie problemów interweniuje po stronie audytora.

5. Weryfikacja i przygotowanie do transakcji

Po otrzymaniu świadectwa od audytora, agent je weryfikuje i przygotowuje do przekazania kupującemu lub podczas podpisania umowy najmu.

Dodatkowe usługi agenta w zakresie świadectwa energetycznego

Pełna obsługa dla klientów niepewnych procedury

Wielu klientów, szczególnie osoby starsze lub mało zaznajomione z rozwiązaniami elektronicznymi, potrzebuje kompleksowej pomocy. Agent może:

• Bezpośrednio skontaktować się z audytorem i dostarczyć mu wszystkie niezbędne dokumenty
• Zapewnić, że wizyta audytora przebiegnie sprawnie
• Przeanalizować otrzymane świadectwo i wyjaśnić jego zawartość

Doradztwo w zakresie termomodernizacji

Jeśli nieruchomość otrzyma niską klasę energetyczną, agent może doradzić, jakie modernizacje mogą ją poprawić. To szczególnie ważne, jeśli nieruchomość nie sprzedaje się szybko – inwestycja w termomodernizację może okazać się kluczowa.

Wsparcie przy obrocie nieruchomościami w różnych scenariuszach

Agent powinien wiedzieć, jak postępować w szczególnych sytuacjach:

• Nowe budynki – audytor musi przeprowadzić audyt na podstawie projektu
• Mieszkania w starych blokach – czasami wymaga się świadectwa dla całego budynku
• Nieruchomości zabytkowe – mogą mieć szczególne przepisy dotyczące modernizacji energetycznej
• Lokale użytkowe – wymagają oddzielnego podejścia do kalkulacji zużycia energii

Zmienne przepisy i zmiany w 2025 roku

Nowe wymagania dotyczące świadectw energetycznych

Od 2025 roku będą obowiązywały nowe, ostrzejsze wymogi dotyczące świadectw energetycznych. Ministerstwo Rozwoju i Technologii wprowadza zmiany, które będą miały znaczący wpływ na proces ich uzyskiwania. Oto najważniejsze z nich:

• Obowiązkowa inspekcja wizualna – koniec z całkowicie zdalnymi świadectwami wydawanymi na podstawie samych dokumentów. Audytor będzie musiał przeprowadzić wizytę in situ w zdecydowanej większości przypadków.
• Nowe klasy energetyczne – skala od A+ do G będzie bardziej precyzyjna i lepsza dla porównywania nieruchomości na poziomie europejskim
• Nowe pojęcia – pojawią się nowe parametry, takie jak energia końcowa dostarczona netto czy energia końcowa wyeksportowana
• Kontrole bardziej rygorystyczne – będą karami grzywny za niewłaściwe sporządzenie lub nieprzekazanie świadectwa

Agent nieruchomości musi być na bieżąco z tymi zmianami, aby móc świadomie doradzać swoim klientom.

Najczęściej zadawane pytania – FAQ

Czy agent nieruchomości odpowiada za uzyskanie świadectwa energetycznego?

Techniczne nie – obowiązek ciąży na właścicielu nieruchomości. Jednak profesjonalny agent nieruchomości zazwyczaj wspiera tego procesu i często pośredniczy w całej procedurze, aby zapewnić sprawne i terminowe uzyskanie dokumentu.

Ile czasu zajmuje sporządzenie świadectwa energetycznego?

Zazwyczaj od 3 do 14 dni roboczych, w zależności od dostępności audytora i kompletności dokumentacji. Niektóre firmy oferują expedytywne procedury – nawet w ciągu 24 godzin w formie zdalnej, ale od 2025 roku będzie to rzadkością.

Czy świadectwo energetyczne musi być w formie papierowej czy elektronicznej?

Oba formaty są dopuszczalne. Dokument może być przekazany w formie papierowej (podpisanej odręcznie przez audytora) lub elektronicznej (z podpisem kwalifikowanym). Notariusz nie weryfikuje formy dokumentu – wystarczy jego widoczność i podatek potwierdzający przesłanie stronom.

Co zawiera świadectwo energetyczne?

Świadectwo zawiera co najmniej:

• Dane identyfikacyjne budynku (adres, powierzchnia, rodzaj)
• Rok oddania do użytkowania
• Wskaźniki charakterystyki energetycznej
• Klasę energetyczną (od A+ do G)
• Zalecenia dotyczące poprawy efektywności energetycznej
• Dane audytora i datę sporządzenia
• Numer w Centralnym Rejestrze

Czy można uzyskać świadectwo energetyczne online?

Tak, możliwe jest uzyskanie świadectwa w formie zdalnej, na podstawie dokumentacji i wypełnionego formularza. Jednak od 2025 roku wymogi będą bardziej surowe, a wizyta w nieruchomości będzie wymagana w większości przypadków.

Czy właściciel może sam wybrać audytora czy musi zaakceptować wybór agenta?

Właściciel zawsze ma wolę wyboru audytora. Agent może jedynie doradzić i zaproponować wybór z grona audytorów, z którymi dobrze współpracuje, ale decyzja zawsze leży po stronie właściciela.

Czy nowy właściciel może natychmiast wynająć nieruchomość bez nowego świadectwa?

Jeśli świadectwo jest aktualne (mniej niż 10 lat) i nie przeprowadzono prac termomodernizacyjnych, nowy właściciel może je wykorzystać. Jeśli jednak od poprzedniej sprzedaży upłynęło 10 lat lub przeprowadzono znaczące prace, nowe świadectwo jest wymagane.

Jakie są konsekwencje braku świadectwa przy sprzedaży?

Brak świadectwa uniemożliwia prawidłowe sfinalizowanie transakcji – kupujący może zrezygnować z umowy bez konsekwencji prawnych, a notariusz musi pouczyć strony o obowiązku jego posiadania.

Czy świadectwo energetyczne wpływa na cenę nieruchomości?

Tak, pośrednio. Nieruchomość z lepszą klasą energetyczną jest bardziej atrakcyjna dla kupujących i może osiągnąć wyższą cenę. Budynki z klasą G mogą być trudniej zbywalne.

Co się zmieni w 2025 roku?

Głównie obowiązkowa inspekcja wizualna, nowe klasy energetyczne (A+ do G), nowe parametry obliczeniowe i bardziej rygorystyczne kontrole. Agent powinien być na bieżąco z tymi zmianami.

Czy można poprawić klasę energetyczną budynku?

Tak, poprzez termomodernizację – ocieplenie ścian, wymianę okien, modernizację systemu grzewczego. Po takich pracach należy uzyskać nowe świadectwo. Agent może doradzić, które inwestycje będą najopłacalne.

Podsumowanie

Rola agenta nieruchomości w procesie pozyskania świadectwa energetycznego jest znacznie większa niż mogłoby się wydawać. To nie tylko pośrednictwo i koordynacja – to pełne wsparcie prawne, doradcze i logistyczne, które zapewnia właścicielowi spokój umysłu i pewność, że wszystkie formalności będą dopełnione prawidłowo i na czas.

Wybranie profesjonalnego agenta nieruchomości, który posiada pełną wiedzę o obowiązkach dotyczących świadectwa energetycznego, to inwestycja w bezpieczeństwo transakcji. Agent nie tylko wyjaśni obowiązki, ale również pomoże w wyborze uprawnionego audytora, zbieraniu dokumentacji, monitorowaniu procesu i weryfikacji otrzymanego dokumentu.

W erze zmiennych przepisów i rosnących wymagań Unii Europejskiej dotyczących efektywności energetycznej, dobry agent nieruchomości staje się nieocenionym partnerem, gwarantując, że nieruchomość nie tylko sprzeda się sprawnie, ale również osiągnie najlepszą możliwą cenę.

Jeśli planujesz sprzedaż lub wynajem swojej nieruchomości i chcesz mieć pewność, że świadectwo energetyczne będzie sporządzone prawidłowo i terminowo, skontaktuj się z nami już dziś!

📞 WhatsApp: +48573217991

🌐 Nasza strona: https://energocertyfikaty.com/

Nasz zespół ekspertów jest gotów wspomóc Cię na każdym etapie procesu, od wyjaśnienia obowiązków, poprzez pośrednictwo w wyborze audytora, aż do weryfikacji ostatecznego dokumentu. Pozwól nam zadbać o bezpieczeństwo Twojej transakcji.